Eine Stunde Steuerberatung kostet 2026 in Österreich zwischen 120 und 310 Euro netto – im Durchschnitt rund 200 Euro. Ein verbindlicher Tarif existiert nicht: Die Honorargrundsätze für Wirtschaftstreuhandberufe wurden 2007 aufgehoben. Seither verhandelt jeder Klient sein Honorar individuell mit der Kanzlei.
- Stundensatz Steuerberatung 2026: 120 bis 310 Euro, Durchschnitt rund 200 Euro netto
- Buchhaltung pro Beleg: etwa 3 Euro, alternativ rund 70 Euro pro Stunde
- Bilanzierung: rund 125 Euro pro Stunde
- Personalverrechnung: rund 25 Euro pro Mitarbeiter und Monat
- Pauschalpakete für EPU: ab etwa 500 Euro pro Jahr
- Erstgründer-Bonus: 200 Euro KSW-Gutschein für die erste Bilanz, gültig zwei Jahre ab Gründung
- Stand: April 2026
Honorargrundsätze 2007 aufgehoben – was das bedeutet
Bis 2007 gab es in Österreich verbindliche Honorargrundsätze für Wirtschaftstreuhandberufe – ähnlich der deutschen Steuerberatervergütungsverordnung. Mit ihrer Aufhebung wurden Steuerberater-Honorare zur reinen Verhandlungssache zwischen Klient und Kanzlei.
Das hat zwei Konsequenzen: Erstens streuen die Stundensätze deutlich stärker als in Deutschland. Zweitens lohnt sich aktives Vergleichen – Unterschiede von 100 Euro pro Stunde zwischen zwei Kanzleien für vergleichbare Leistungen sind keine Ausnahme.
Eine grobe Orientierung gibt der Markt selbst: Buchhaltungs-Stunden bewegen sich um 70 Euro netto, Bilanzierung um 125 Euro, klassische Steuerberatung um 200 Euro. Spezialgebiete wie internationales Steuerrecht oder Konzernsteuerrecht liegen darüber, einfache Lohnverrechnungen darunter.
Stundensatz, Pauschale, Belegpreis: Die drei Abrechnungsmodelle
1. Stundensatz. Die häufigste Form. Vorteil für die Kanzlei: kein Risiko bei komplexen Fällen. Vorteil für den Klienten: nur tatsächlich geleistete Arbeit wird verrechnet. Nachteil: Kostenüberblick schwierig, am Jahresende kommt die Rechnung in einer Summe.
2. Pauschale. Üblich für wiederkehrende Leistungen wie Buchhaltung, Lohnverrechnung oder Jahresabschluss. Kanzlei und Klient vereinbaren einen Fixpreis pro Monat oder pro Jahr. Pauschalen sind transparent, decken aber nur einen vorab definierten Leistungsumfang ab. Sonderfälle (Betriebsprüfung, Klärung mit dem Finanzamt) werden zusätzlich nach Stunden verrechnet.
3. Belegpreis. Klassisch in der Buchhaltung. Pro verbuchtem Beleg fällt ein Fixpreis an, üblich sind etwa 3 Euro netto. Vorteil: planbar, je nach Belegmenge skaliert die Rechnung mit. Nachteil: bei vielen kleinen Belegen wird es schnell teurer als ein Stundenmodell.
Was kostet welche Leistung 2026 – die typischen Sätze
Leistung |
Typischer Preis 2026 (netto) |
|---|---|
Steuerberatung allgemein (Stundensatz) |
120 – 310 € / Stunde |
Buchhaltung (Stundensatz) |
rund 70 € / Stunde |
Buchhaltung (pro Beleg) |
rund 3 € / Beleg |
Bilanzierung (Stundensatz) |
rund 125 € / Stunde |
Personalverrechnung |
rund 25 € / Mitarbeiter / Monat |
Fixpaket EPU (Buchhaltung + ESt) |
ab etwa 500 € / Jahr |
Quelle: Marktbeobachtung 2026, FreeFinance-Honorarübersicht. Die Sätze sind Richtwerte – konkrete Angebote variieren je nach Kanzlei, Region und Komplexität.
Pauschalen für EPU und kleine Betriebe
Für EPU in Österreich bieten viele Kanzleien Komplettpakete an. Der Vorteil: ein Fixpreis pro Jahr deckt die Standardarbeit ab – Buchhaltung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschluss bzw. E/A-Rechnung und Einkommensteuererklärung.
Typische Fixpaket-Range für EPU mit überschaubarem Belegvolumen:
- Basis-Paket (E/A-Rechnung, USt-Voranmeldung, ESt-Erklärung): 500 bis 1.200 Euro pro Jahr
- Standard-Paket mit laufender Buchhaltung: 1.200 bis 2.500 Euro pro Jahr
- Komfort-Paket mit Beratung und Steueroptimierung: 2.500 bis 4.000 Euro pro Jahr
Wer die Kleinunternehmerregelung 2026 nutzt und unter 55.000 Euro Jahresumsatz bleibt, kann durch die Befreiung von der Umsatzsteuer einige Kanzlei-Stunden sparen – keine USt-Voranmeldungen, einfachere Buchhaltung. Die Kleinunternehmerpauschalierung reduziert den Aufwand zusätzlich.
Die Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (KSW) gewährt Erstgründern einen 200-Euro-Gutschein für die erste Bilanz oder den ersten Jahresabschluss. Der Gutschein ist zwei Jahre ab Gründung gültig und wird bei teilnehmenden KSW-Mitgliedern eingelöst. Anfrage direkt bei der KSW-Beratungsstelle.
Faktoren, die den Steuerberater-Preis bestimmen
Warum der Steuerberater nebenan 800 Euro für die Bilanz verlangt und die Kanzlei drei Häuser weiter 1.400 Euro? Sechs Faktoren erklären die Streuung.
Rechtsform und Komplexität. Eine GmbH-Bilanz mit Beteiligungen, Anlagevermögen und Lohnverrechnung kostet das Vier- bis Fünffache einer simplen E/A-Rechnung eines EPU. Die GmbH-Gründung bringt automatisch höhere laufende Steuerberater-Kosten mit sich.
Belegmenge und Buchungsdisziplin. Wer Belege geordnet liefert, zahlt weniger. Schuhkarton mit 800 Belegen, händisch zu sortieren – die Kanzlei verrechnet die Vorarbeit zum Stundensatz. Ein digital strukturiertes Buchhaltungssystem mit automatischen Belegimports halbiert oft die Buchungsstunden.
Spezialwissen. Internationale Sachverhalte, Konzernstrukturen, Holdings, Immobilien-GmbHs, Kryptowährungen: Spezialthemen kosten 250 bis 350 Euro pro Stunde, weil das Wissen rar ist und die Haftung höher.
Region. Wien-Innenstadt liegt bei den Stundensätzen oben, ländliche Steiermark oder Burgenland 30 bis 40 Prozent darunter. Eine Online-Kanzlei eliminiert diesen regionalen Unterschied.
Beratungsintensität. Wer den Steuerberater nur für den Jahresabschluss braucht, zahlt anders als wer wöchentlich anruft. Pauschalen klären den Umfang vorab.
Zeitpunkt der Beauftragung. Eine Steuererklärung im April mit drei Wochen Vorlauf kostet anders als die Last-Minute-Erklärung im Juni mit Mahnung vom Finanzamt. Eilzuschläge von 25 bis 50 Prozent sind branchenüblich.
Wann sich ein Steuerberater rechnet – und wann nicht
Nicht jede Selbstständige braucht einen Steuerberater. Drei Szenarien zur Orientierung:
Steuerberater rechnet sich:
- GmbH oder andere Kapitalgesellschaft – Bilanzpflicht und Körperschaftsteuer machen Eigenleistung kaum tragbar
- Mitarbeiter ab 2 Personen – Lohnverrechnung mit allen Sonderzahlungen, Sachbezügen, Urlaubsabrechnung ist fehleranfällig
- Komplexe Sachverhalte: Beteiligungen, Auslandsumsätze, Immobilien, Krypto-Gewinne
- Betriebsprüfung steht bevor oder läuft
- Gründung mit Förderungsmix – die Jungunternehmer-Förderungen richtig aufzusetzen erfordert Steuer-Know-how
Steuerberater ist verzichtbar:
- EPU mit Kleinunternehmerregelung, wenig Belegen, einfacher E/A-Rechnung
- Nebenberuflich Selbstständige mit überschaubaren Honorarrechnungen – siehe nebenberuflich selbstständig
- Reine Freiberufler ohne Mitarbeiter, ohne USt-Pflicht, mit Pauschalierung
Aber: Auch wer keinen laufenden Steuerberater nimmt, sollte einmal pro Jahr eine Beratungsstunde buchen. Die Kosten von 150 bis 250 Euro amortisieren sich oft durch übersehene Absetzposten.
Wer drei Angebote einholt und nur die Pauschalen vergleicht, vergleicht oft Äpfel mit Birnen. Klären Sie vorab schriftlich: Was ist im Pauschalpreis enthalten? Was kostet eine USt-Sonderprüfung? Wie wird kommuniziert (E-Mail, Telefon, persönlich)? Welche Software-Anbindung ist vorgesehen? Erst der vollständige Leistungsumfang ergibt einen ehrlichen Preisvergleich.
Klassische Kanzlei, Online-Kanzlei oder Software mit Beratung?
Drei grundlegend verschiedene Modelle haben sich etabliert.
Klassische Kanzlei vor Ort. Persönlicher Ansprechpartner, Treffen möglich, lokale Erfahrung mit dem zuständigen Finanzamt. Höchstes Preisniveau, aber auch höchste Beratungstiefe. Sinnvoll für Komplexfälle, Kapitalgesellschaften und alle, die persönlichen Kontakt schätzen.
Online-Kanzlei. Komplett digital, Belege per App oder Cloud-Upload, Kommunikation per E-Mail und Video-Call. Preise meist 30 bis 40 Prozent unter klassischen Kanzleien. Sinnvoll für EPU mit gut strukturierter Buchhaltung, die sich digitales Arbeiten zutrauen.
Buchhaltungs-Software plus punktuelle Steuerberatung. Tools wie sevdesk, FastBill, BMD, lexoffice oder die heimische Banana erledigen die Buchhaltung. Der Steuerberater wird nur für Jahresabschluss und ESt-Erklärung gebucht. Niedrigste Gesamtkosten, höchste Eigenverantwortung. Voraussetzung: ein Geschäftskonto mit DATEV- oder API-Schnittstelle.
So finden Sie den passenden Steuerberater
Drei Wege haben sich bewährt:
1. KSW-Suche. Die Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bietet eine Mitgliedersuche nach Standort und Spezialisierung. Vorteil: alle Kanzleien sind kammerlich registriert und unterliegen den berufsrechtlichen Vorgaben.
2. Empfehlungen aus dem Branchen-Netzwerk. Andere EPU oder KMU mit ähnlicher Größe und Branche gefragt. Branchen-Spezialisten kennen typische Absetzposten – eine Tischler-Kanzlei weiß, welche Maschinen-Investitionen anders behandelt werden als ein Software-Berater-Honorar.
3. WKO-Vermittlung. Die WKO-Firmensuche Steuerberater kennt bei den Bezirks- und Landesstellen Steuerberater mit Schwerpunkt auf Gründungen und kleine Betriebe.
Bei jedem Kandidaten vorab schriftlich anfragen: Stundensatz, Pauschal-Optionen, Spezialisierung, Kommunikationswege, Software-Anbindung, geschätzte Jahreskosten für Ihre Konstellation. Ein seriöser Steuerberater liefert eine indikative Aufstellung innerhalb weniger Tage.
Dieser Artikel ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Die genannten Honorarsätze sind Richtwerte aus der Marktbeobachtung 2026 – konkrete Honorare hängen vom individuellen Auftrag ab. Bindende Angebote erhalten Sie nur direkt bei einer kammerlich registrierten Steuerberatung. Stand der Informationen: April 2026.
Häufige Fragen
Was kostet ein Steuerberater für die Einkommensteuererklärung?
Für eine einfache Arbeitnehmerveranlagung verlangen Steuerberater zwischen 150 und 350 Euro. Eine Einkommensteuererklärung mit selbstständigen Einkünften (E/A-Rechnung) liegt zwischen 400 und 900 Euro. Bei mehreren Einkunftsarten oder Auslandsbezug entsprechend höher.
Sind Steuerberater-Kosten als Betriebsausgabe absetzbar?
Ja. Honorare für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter sind in voller Höhe als Betriebsausgaben absetzbar. Die Aufwendungen mindern den steuerpflichtigen Gewinn und reduzieren so die Einkommen- bzw. Körperschaftsteuer.
Lohnt sich ein Wechsel des Steuerberaters bei zu hohen Kosten?
In den ersten zwei bis drei Jahren oft nein – die Einarbeitung in einen Betrieb verursacht beim neuen Steuerberater Zusatzaufwand. Ab dem dritten Jahr lohnt sich ein Wechsel, wenn die laufenden Kosten 30 Prozent über dem Marktdurchschnitt liegen oder die Beratungsqualität nicht passt.
Wann muss ein Steuerberater zwingend beauftragt werden?
Eine gesetzliche Steuerberater-Pflicht existiert in Österreich nicht. Bei Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) wird die Mitwirkung eines Steuerberaters de facto verpflichtend, weil Bilanzierung, Körperschaftsteuer und Wirtschaftsprüfung Spezialwissen erfordern.
Können Honorare verhandelt werden?
Ja, ausdrücklich. Seit Aufhebung der Honorargrundsätze 2007 sind alle Steuerberater-Honorare in Österreich Verhandlungssache. Bei Pauschalvereinbarungen sind Rabatte für Mehrjahresbindung oder größeres Auftragsvolumen üblich.