KMU.DIGITAL bringt österreichischen kleinen und mittleren Unternehmen 2026 bis zu 9.000 Euro Zuschuss: maximal 3.000 Euro für Beratung plus bis zu 6.000 Euro Umsetzungsförderung. Die vierte Programmrunde läuft bis Ende 2026. Neu ist die Schiene KMU.DIGITAL & GREEN, die digitale Transformation mit sechs Nachhaltigkeitsthemen verknüpft. Wer Umsetzungsförderung will, muss vorher verpflichtend eine Beratung bei einem Certified Digital Consultant absolvieren.
- Zwei Bausteine: Beratungs- und Umsetzungsförderung
- Beratung Status-Analyse: 80 Prozent Förderung, max. 400 Euro
- Beratung Strategie: 50 Prozent Förderung, max. 1.000 Euro
- Umsetzung: 30 Prozent Zuschuss, max. 6.000 Euro bei 2.000-30.000 Euro Projektvolumen
- Umsetzungsförderung ab 2. Quartal 2026 einreichbar
- Beratung verpflichtend vor Umsetzung, nur durch Certified Digital Consultant
- KMU.DIGITAL & GREEN: sechs Nachhaltigkeitsthemen, Fokus Twin-Transition
- Abwicklung über den aws Fördermanager
Was ist KMU.DIGITAL?
KMU.DIGITAL ist die Digitalisierungsförderung des Bundesministeriums für Arbeit und Wirtschaft, abgewickelt von der Austria Wirtschaftsservice. Seit dem Start 2017 haben bereits tausende österreichische Unternehmen Beratungen und Investitionen über das Programm finanziert. Die aktuelle vierte Runde startete im Mai 2024 und läuft bis 2026. Zielgruppe sind kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 250 Beschäftigten – vom EPU bis zum mittelständischen Produktionsbetrieb.
Das Programm adressiert einen blinden Fleck vieler KMU: Digitalisierung wird nicht aus Geldmangel verschleppt, sondern weil intern das Know-how für Strategie und Umsetzung fehlt. KMU.DIGITAL zwingt deshalb zum Zweischritt: erst Beratung, dann Investition. Wer direkt Software einkaufen und dafür Förderung abholen will, wird abgewiesen.
Beratungsförderung: Status-Analyse und Strategieberatung
Die Beratungsförderung zerfällt in zwei Module mit unterschiedlichen Fördersätzen. Die Höhe hängt von Umfang und Tiefe der Beratung ab.
Modul |
Förderquote |
Maximale Förderung |
Fokus |
|---|---|---|---|
Status- und Potenzialanalyse |
80 Prozent |
400 Euro |
Digitalisierungsgrad messen, Potenziale erkennen |
Strategieberatung |
50 Prozent |
1.000 Euro |
Konkreten Umsetzungsplan entwickeln |
Kombiniert max. |
– |
1.400 Euro pro Unternehmen |
Basis für Umsetzungsförderung |
Die Beratung darf ausschliesslich durch einen Certified Digital Consultant durchgeführt werden. Die vollständige Liste aktueller Berater findet sich auf kmudigital.at. Wer einen Berater wählt, der nicht auf der Liste steht, verliert die Förderfähigkeit komplett – diese Prüfung läuft streng.
Umsetzungsförderung: 30 Prozent Zuschuss auf Neuinvestitionen
Der zweite Baustein greift, wenn aus der Strategieberatung ein konkretes Investitionsprojekt wird. Gefördert werden 30 Prozent der aktivierungspflichtigen Neuinvestitionen, gedeckelt auf maximal 6.000 Euro. Der förderfähige Projektrahmen liegt zwischen 2.000 und 30.000 Euro – kleinere oder grössere Projekte fallen aus dem Schema heraus.
Förderfähig sind typischerweise:
- Hardware, wenn sie neu angeschafft wird (Server, Arbeitsplätze, IoT-Geräte)
- Software-Lizenzen mit mehrjähriger Bindung (ERP, CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltungs-Tools)
- Einmalige externe Dienstleistungen zur Einrichtung und Integration
- Schulungen für Mitarbeiter im Umsetzungskontext
Nicht förderfähig sind laufende Betriebskosten, Cloud-Abonnements ohne Aktivierungspflicht und Investitionen, die vor Projektstart begonnen wurden. Wer also bereits ein CRM bezahlt hat, kann es nicht rückwirkend nachfördern.
Die Antragstellung für die Umsetzungsförderung öffnet im zweiten Quartal 2026. Genaue Einreichfristen veröffentlicht aws auf der Programmseite und über den Newsletter – wer einmal registriert ist, wird automatisch informiert.
KMU.DIGITAL & GREEN: die sechs Nachhaltigkeitsthemen
Seit 2024 ergänzt KMU.DIGITAL & GREEN die klassische Schiene. Der Fokus liegt auf der sogenannten Twin-Transition – dem gleichzeitigen Schritt in Digitalisierung und ökologische Transformation. Beratung und Umsetzung müssen auf eines der sechs Nachhaltigkeitsthemen einzahlen:
- Energieeffizienz und Ressourcenschonung im Betrieb
- Kreislaufwirtschaft und Abfallvermeidung
- Nachhaltige Mobilität und Logistik
- Klimaneutrale Produktion und Emissionsreduktion
- Digitale Lösungen für nachhaltige Lieferketten
- Umweltdaten und Reporting (CSRD-nahe Themen)
Für Betriebe, die ohnehin in Richtung Nachhaltigkeit im Unternehmen oder Corporate Social Responsibility denken, ist die Green-Schiene attraktiv: sie kombiniert Digitalisierungszuschuss mit einem Argument nach aussen (Lieferantenbewertungen, ESG-Anforderungen der Grosskunden).
Nicht jeder Certified Digital Consultant kennt Ihre Branche. Vor dem Erstgespräch Referenzen prüfen, idealerweise in ähnlicher Betriebsgrösse und Branche. Die Tagessätze variieren stark. Wichtig: der Berater sollte sowohl die Status-Analyse als auch die Strategieberatung anbieten – sonst müssen Sie mitten im Prozess wechseln. Die Suche läuft über das Beraterverzeichnis auf kmudigital.at oder das WKO KMU.DIGITAL-Portal.
Antragsprozess Schritt für Schritt
Der Ablauf ist strikt sequenziell. Abkürzungen scheitern an der Prüfung.
- Registrierung im aws Fördermanager mit UID-Nummer und Firmenbuchdaten
- Certified Digital Consultant wählen und Beratungsangebot einholen
- Beratungsförderung beantragen – Status-Analyse und Strategieberatung parallel oder sequenziell
- Beratung durchführen, Ergebnisse als Beratungsbericht dokumentieren
- Auszahlung der Beratungsförderung nach Prüfung des Berichts
- Umsetzungsförderung beantragen (ab 2. Quartal 2026) – unter Verweis auf den Beratungsbericht
- Investitionen durchführen, Rechnungen sammeln, Projekt dokumentieren
- Endabrechnung einreichen, Auszahlung nach Prüfung
Das Programmbudget wird in Tranchen freigegeben und ist regelmässig erschöpft. Wer zu spät einreicht, fällt in die nächste Runde. Beratungen wurden zuletzt fast durchgehend gefördert, die Umsetzungsförderung war hingegen zeitweise ausgeschöpft. Wer plant, sollte den aws-Newsletter abonnieren und bei Öffnung der Tranche zeitnah einreichen.
Für wen lohnt sich KMU.DIGITAL wirklich?
Wir haben in der Redaktion mehrere Unternehmerinnen und Unternehmer zu ihren Erfahrungen befragt. Die Muster, in denen das Programm wirkt, sind relativ klar:
- Handwerksbetriebe mit analoger Büroorganisation, die erstmals Auftragsabwicklung digitalisieren – hohe Wirkung durch Strukturbruch
- EPU im Dienstleistungssektor, die Kundenverwaltung, Buchhaltung und Rechnungswesen in ein integriertes System bringen
- Produktionsbetriebe mit manuellem Lagerwesen, die eine schlanke Warenwirtschaft einführen
- Beratungsunternehmen, die Remote-Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement professionalisieren
Weniger sinnvoll ist das Programm für Unternehmen, die bereits hochdigitalisiert sind und nur eine kleine Erweiterung planen – der Aufwand für Antrag, Beratung und Nachweise lohnt ab einem Projektvolumen von mindestens rund 5.000 Euro. Auch die Auswahl des passenden Buchhaltungstools oder ein Sprung zu einer modernen ERP-Software ist ein klassischer KMU.DIGITAL-Case.
Kombination mit anderen Förderungen
KMU.DIGITAL ist grundsätzlich mit anderen Förderungen kombinierbar, sofern keine Doppelförderung einer identischen Kostenposition entsteht. Sinnvolle Nachbarn:
- Förderungen für Jungunternehmer – bei laufender Gründung
- EU-Förderungen – bei grösseren Innovationsprojekten
- FFG-Basisprogramm – bei forschungsintensiver Software-Entwicklung
- Landesförderungen für Digitalisierung – Wien, NÖ, Steiermark und OÖ haben eigene Schienen
Im Cybersecurity-Bereich lohnt zusätzlich ein Blick auf die NIS-2-Richtlinie, die für viele KMU ohnehin neue IT-Investitionen erzwingt.
Was kostet die Beratung netto wirklich?
In der Praxis bestimmt der Tagessatz des gewählten Beraters, wie viel Eigenkapital Sie zusätzlich zur Förderung einbringen müssen. Realistisch sind 2026 Tagessätze zwischen 900 und 1.600 Euro netto. Eine Status-Analyse dauert typischerweise einen halben bis einen Tag, die Strategieberatung zwei bis vier Tage – je nach Unternehmensgrösse und Digitalisierungsstand.
Rechnen wir ein realistisches Beispiel: Ein EPU beauftragt einen Certified Digital Consultant mit einem Tagessatz von 1.200 Euro netto. Die Status-Analyse dauert einen Tag (1.200 Euro), die Strategieberatung zwei Tage (2.400 Euro). Gesamtaufwand: 3.600 Euro netto. Die Förderung deckt 400 Euro (Status) plus 1.000 Euro (Strategie) = 1.400 Euro. Eigenanteil: 2.200 Euro netto. Das ist der realistische Kostenrahmen – Erwartungsmanagement ist wichtig, damit die Förderung nicht als Vollkostendeckung missverstanden wird.
Häufige Verwechslung: KMU.DIGITAL versus Digitalisierungsprämie
Immer wieder landen Anfragen bei Beratern mit dem Missverständnis, KMU.DIGITAL sei identisch mit der Digitalisierungsprämie des Landes. Das ist falsch: die Landesprämien sind separate Programme mit eigenen Richtlinien, oft niedrigeren Obergrenzen und unterschiedlichen förderfähigen Kosten. Typischerweise laufen Bund (KMU.DIGITAL) und Land (Digitalisierungsprämie) parallel – und sind in Grenzen kombinierbar. Wer beides plant, sollte den Landesantrag vor oder parallel zum KMU.DIGITAL-Antrag stellen, weil einige Länder die Bundesförderung auf ihre Prämie anrechnen und nicht umgekehrt.
Checkliste: Sind Sie förderfähig?
Bevor Sie Zeit in Beraterauswahl und Antrag investieren, prüfen Sie die harten Voraussetzungen:
- Aktive Gewerbeberechtigung oder vergleichbarer Unternehmerstatus in Österreich
- Gültige UID-Nummer und Firmenbucheintrag (soweit einschlägig)
- Maximal 250 Mitarbeiter und 50 Mio. Euro Umsatz oder 43 Mio. Euro Bilanzsumme (KMU-Definition der EU)
- Keine offenen Rückforderungen aus anderen aws-Förderungen
- Keine laufenden Insolvenz- oder Sanierungsverfahren
- Bereitschaft, die Beratungsergebnisse dokumentiert und nachvollziehbar zu liefern
- Investitionsvorhaben zwischen 2.000 und 30.000 Euro Projektvolumen für die Umsetzungsförderung
Wer einen dieser Punkte nicht erfüllt, kann das Programm nicht nutzen. Insbesondere die KMU-Definition ist hart: wer zu einem Konzern gehört (mehr als 25 Prozent Beteiligung eines grösseren Unternehmens), wird je nach Konstellation als Partnerunternehmen oder verbundenes Unternehmen eingestuft und dadurch meist aus der Förderfähigkeit gekippt.
Häufige Fragen
Ist KMU.DIGITAL für EPU ohne Mitarbeiter verfügbar?
Ja. Das Programm richtet sich an alle KMU inklusive Ein-Personen-Unternehmen. Entscheidend ist der Unternehmensstatus – aktive Gewerbeberechtigung und gültige UID-Nummer – nicht die Mitarbeiterzahl. Gerade EPU nutzen die Strategieberatung oft als Strukturimpuls.
Muss die Beratung immer vor der Umsetzung stattfinden?
Ja. Die Reihenfolge ist zwingend. Wer zuerst investiert und dann die Beratung nachschiebt, bekommt keine Umsetzungsförderung. Mindestens die Status-Analyse muss dokumentiert vorliegen, bevor der Umsetzungsantrag gestellt wird.
Welche Software wird konkret gefördert?
Gefördert wird aktivierungspflichtige Software mit mehrjähriger Nutzungsabsicht. Reine SaaS-Abos ohne Aktivierung sind grundsätzlich schwierig. In der Praxis werden ERP-Systeme, CRM-Lösungen, Warenwirtschaft, Zeiterfassungssysteme, Kassensysteme und branchenspezifische Software fast durchgehend gefördert – die Detailprüfung erfolgt aber im Einzelfall.
Was passiert, wenn die Tranche ausgeschöpft ist?
Anträge, die nach Ausschöpfung eingehen, werden entweder abgelehnt oder in die nächste Tranche übernommen – die konkrete Handhabung veröffentlicht aws zur jeweiligen Runde. Wer früh einreicht, erhöht die Chance deutlich.
Ist KMU.DIGITAL mit KMU.DIGITAL & GREEN kombinierbar?
Nein, pro Unternehmen ist nur eine der beiden Schienen wählbar. Wer beide Themen abdeckt – etwa CRM plus Energiemanagement-Tool – bündelt das Projekt unter KMU.DIGITAL & GREEN, wenn mindestens eines der sechs Nachhaltigkeitsthemen eindeutig betroffen ist.
Förderhöhen und Ablaufdetails entsprechen dem Stand April 2026 auf Basis der aktuellen Programmrichtlinien. Die laufenden Richtlinien, insbesondere die genauen Einreichfenster der Umsetzungsförderung, können sich ändern. Verbindliche Auskünfte erhalten Sie bei aws, der WKO oder einem Certified Digital Consultant. Konkrete steuerliche Aspekte der Förderung und der geförderten Investitionen klärt Ihr Steuerberater.