Das Leben als ständige Geschäftsreise kann für Berufseinsteiger, direkt von der Uni, wie eine spannende Aussicht wirken. Doch wer sich das Dasein auf Achse nicht mit einigen Kniffen einfacher, komfortabler und sicherer gestaltet, wird diesen Lebensstil bald verfluchen. Das Leben aus dem Koffer kann dann schnell an die Substanz gehen.
Externe Akkus und Ladegeräte – In Sachen Energienot vorsorgen
Laptops, Surface Notebooks und Smartphones ermöglichen das Arbeiten von unterwegs aus oder sorgen für ein wenig Entertainment, wenn einmal eine Pause im Ausland sein muss. Durch diese technischen Helferlein erscheinen Geschäftsreisen um ein vielfaches produktiver oder angenehmer. Leider haben wir uns an diese Geräte bereits so sehr gewöhnt, dass ein leerer Akku zu viel größeren Unannehmlichkeiten als früher führt. Plötzlich kann das wichtige Konzept nicht im Zug oder im Flugzeug vollendet werden und wer daran gewohnt ist, die eigene Videothek im Handgepäck zu haben, der wird sich nicht unbedingt mit der aktuellen Tageszeitung zufrieden geben.
Um eine Warnanzeige bezüglich Energiestand oder gar einen schwarzen Bildschirm zu vermeiden, müssen die richtigen Vorbereitungen getroffen werden. So finden sich nicht in jedem Zug Steckdosen unter dem Sitzplatz:
- In den österreichischen CityJet Zügen (Regionalzüge) gibt es keine Steckdosen für Fahrgäste.
- In EuroCity und InterCity Zügen der öBB finden sich nur eingeschränkt Steckdosen. Nur in den Abteilen für 6 Personen finden sich 2 Steckdosen.
- In den InterCity Express Zügen alias ICE findet sich in Deutschland und Österreich bei jedem Zweierplatz eine Steckdose. In der ersten Klasse für Manager besitzt jeder Einzelplatz eine eigene Steckdose.
- Identisch verhält es sich bei den Railjets der öBB
Die Akkuladungen der jeweiligen Geräte sollte immer auf die Verfügbarkeit von ausreichender Stromversorgung abgestimmt werden. Beispielsweise sollte der Ladebalken auf 100 % stehen, wenn vom Railjet auf den Regionalzug umgestiegen wird. Wenn es vom ICE direkt ins Hotel geht, dann fällt diese Planung etwas leichter.
Etwas komplizierter kann es noch mit Flugzeugen werden. Der erste Fallstrick hier, ist die problemlose Verfügbarkeit von passenden Steckdosen innerhalb der EU. Normalerweise ist zumindest jede Reihe mit mindestens zwei Steckdosen ausgestattet. Ausnahmen können hier nur Chartermaschinen sein, die nur von Urlaubern und selten für einen Businesstrip verwendet werden. Kompliziert kann es jedoch bei Reisen nach Amerika oder nach Asien werden. Nicht überall im Ausland werden identische Standards für die Stromversorgung verwendet. Auf diesen Flugreisen könnten die europäischen Stecker ohne Aufsatz nicht passen.
Den Koffer richtig packen
Früher gingen noch alle Geschäftsreisenden davon aus, dass alle Kleidungsstücke peinlich genau gefaltet werden müssen und Sakkos nur kompliziert in unhandlichen Taschen auf der Reise mitgeführt werden können, damit später der Look im Meeting passt. Im 21. Jahrhundert existieren glücklicherweise geschicktere Methoden, um für eine Geschäftsreise zu packen. Hier einige Tipps für Geschäftsreisende:
- Socken können einfach gerollt und in die Schuhe gesteckt werden. So lässt sich Platz und der Spreizer für die Schuhe einsparen.
- Sakkos können leicht mit Seidenpapier an den Schultern ausgestopft werden. Dann folgt noch ein Seidenpapier im Brustbereich und schon überlebt das Sakko gefaltet aber ohne Falten die Reise im Koffer.
- Hosen lassen sich ganz leicht und platzsparend falten, wenn sie übereinander gestapelt werden, so dass immer die Hälfte der Hose oder des Kleides über den seitlichen Kofferrand hinausragt. Die erste Hose nach links und die zweite Hose nach rechts und so weiter. Sobald der Stapel komplett ist, wird knitterfrei gefaltet.
- Manche integrieren auch gerne die gefalteten Hemden in den Hosenstapel bevor dieser geschlossen wird. So besitzen sie einen extra Knitterschutz in der Mitte des Koffers.
Richtig zu packen, spart viel Gepäck auf jeder Geschäftsreise und trotzdem kann der Geschäftsreisende oder die Geschäftsreisende perfekt bei allen Meeting auftreten. Deshalb sollte sich jeder ein optimiertes System zum Packen der Koffer zulegen. So wird das Reisen wesentlich angenehmer.
Die Ziel-Location schon im Vorhinein erkunden
Geschäftsreisen führen immer wieder an unbekannte Orte mit teils unbekannten Fremdsprachen. Kein Geschäftsreisender möchte dann verwirrt auf einem Bahnsteig oder vor einem Gepäckband stehen. Wer also nicht direkt von seinem Geschäftspartner bzw. dem zugehörigen Unternehmen abgeholt wird und sein Ziel unzureichend kennt, sollte sich unbedingt folgende Informationen besorgen:
- Wie ist der Bahnhof oder Flughafen beschaffen und wo sind die besten Ausgänge?
- Wie groß ist die Distanz zum Hotel oder zum Geschäftspartner?
- Wird ein Taxi benötigt oder ist der Anschluss mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut genug?
- Welche Möglichkeiten für einen After-Work-Drink oder passende Verpflegung existieren?
- Wie viel Zeit nehmen die verschiedenen Strecken in Anspruch?
- Befindet sich ein ehemaliger Geschäftskollege in der Nähe und geht sich ein Zusatzmeeting aus?
Dokumente & Medikamente für die Reise
Welche Vorkehrungen im Einzelfall notwendig sind, hängt vom Reiseziel und von der geschäftsreisenden Person ab. Folgende Punkte sind aber immer eine Überlegung wert:
- Sind die Zahlungsmittel (Bargeld, Kreditkarte etc.) verteilt verstaut? Dies sollte der Fall sein.
- Liegen die wichtigsten Dokumente irgendwo in doppelter Ausführung für den Notfall bereit? Kopien können per E-Mail voraus gesandt werden.
- Wurden alle wichtigen Medikamente eingepackt und notwendigen Impfungen vorgenommen?
- Wurde das Gepäck ausreichend gesichert und vor Verwechslungen geschützt (Stichwort Markierung)?
- Wie sind die firmeninternen Daten gesichert bzw. wie werden sie mitgeführt?
- Wie sieht die Sicherheitssituation am Zielort aus und wem kann dort vertraut werden? Kann beispielsweise einfach ein normales Taxi bestiegen werden?
- Liegen die richtigen Reiseversicherungen auch für einen medizinischen Notfall mit notwendiger Rückführung vor?
Quellen:
https://karrierebibel.de/geschaeftsreise-planen-checkliste/
https://www.austrian.com/Corporate.aspx?sc_lang=de&cc=AT
https://www.airliners.de/geschaeftsreisende-business-class-vdr/38869